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守护数字时代的中国记忆
2015年06月11日 16:01 来源:中国社会科学报 作者:毛莉 字号

内容摘要:国家社科基金重大项目“国家数字档案资源整合与服务机制研究”首席专家、中国人民大学信息资源管理学院教授安小米表示,在计划经济体制背景下,国家档案资源是由国家统一管理的具有政治、经济、科学文化或历史意义的一切档案的总和,强调一切档案归国家所有。在市场经济体制转型背景下,国家档案资源转变为国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的、对国家和社会有保存价值的档案总和,强调社会成员有保护国家档案的义务和享用国家档案资源的权利。上海已建成覆盖全市的民生档案远程查询服务系统,只要凭本人有效身份证件,在就近的档案馆或街镇社区事务受理服务中心,就可以查到本人的婚姻登记、计划生育、知青上山下乡、知青返城和知青子女回沪等档案信息,并可当场获得档案部门出具的档案证明。

关键词:档案资源;档案工作;数字档案;国家档案;档案馆;服务;知青;数字化;档案利用;信息资源

作者简介:

  档案作为国家、社会乃至个人在历史进程中的忠实记录,是建构集体记忆不可替代的要素。在6月9日“国际档案日”到来之际,当前档案工作在数字信息技术环境下面临的机遇和挑战再次引起学界关注。

  2012年,全国各级各类档案馆保存的电子档案总计达到2.186万TB;2013年,这一数字增长了22.4%,攀升至2.6759万TB。6月6日,国家档案局副局长、中央档案馆副馆长许士平在由中国人民大学举办的“面向公共服务能力提升的数字档案资源整合与创新”国际会议上披露了这组数据。

  面对电子文件的爆炸式增长,基于纸质档案建立的档案工作体制机制如何适应新形势的发展?这是档案工作者当前面临的重大课题。

  建立国家档案资源新观念

  “长春记忆:改革开放初期的影像”、“湖北民居系列:荆山民居 乡土瑰宝”……这些影像资料并不出自任何一个官方档案馆,而是民间网络论坛“中国记忆论坛”用户自发上传的照片。像“中国记忆论坛”这样,为社会变迁“建档”的“民间记忆”已经进入了学者的研究视野。

  我国传统的档案资源体系是以档案馆(室)为主体建立的“官方记忆”,随着时代的发展,我国档案资源建设呈现出鲜明的开放性拓展态势。国家社科基金重大项目“国家数字档案资源整合与服务机制研究”首席专家、中国人民大学信息资源管理学院教授安小米表示,在计划经济体制背景下,国家档案资源是由国家统一管理的具有政治、经济、科学文化或历史意义的一切档案的总和,强调一切档案归国家所有;在市场经济体制转型背景下,国家档案资源转变为国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的、对国家和社会有保存价值的档案总和,强调社会成员有保护国家档案的义务和享用国家档案资源的权利。而在当前的新形势下,她主张建立国家档案资源新观念,“国家档案资源是满足多样化需求的社会资源和公共资产,它有利于维护国家记忆完整,使全社会整体受益”。

  “数字档案资源建设是数字时代维护整体社会记忆的重要基础。”山东大学历史文化学院副教授谭必勇从社会记忆视野探讨了数字档案资源建设的多元化路径。数字档案资源建设存在政府公共模式、企业市场模式和非营利性组织公益模式三种路径。政府主导型的公共投入模式可以很快收到成效,却很难解决不同类型数字档案资源开发问题。“组织记忆、社群记忆、家庭记忆等在数字时代同样需要很好地加以保存。”

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