媒体在报道一些展览开幕式时，总会出现 “展览使用了大量的图片资料”等字句，但却几乎全程不提 “档案”二字，即使展出的是档案，尤其是照片档案。这种档案、资料不分的报道，使得本来就很少被大众关注的档案部门和档案工作，失去了见诸媒体的机会。

　　造成这种现象的原因，不仅有记者自身档案意识不强、档案知识缺乏的因素，展览主办方也难辞其咎，因为不注明展品（文件、照片）的来源，没有注明照片的拍摄者等信息，作为记者一般很难在短时间的报道采访中加以特别关注并弄清。

　　在这方面，西方学者走在了我们的前头。《中国档案报》刊登过一篇文章，题为《引用说明的重要意义》（李音译），作者南希·巴特莱特指出：“展览或出版物中使用的任何一件档案或档案复制品都应通过‘引注’来恰当和充分说明其来源、出处，至少必须说明该档案原件属于哪个全宗以及该全宗保存在哪个档案馆。”我国以往的各种展览极少做到这一点。据译者介绍，引发南希·巴特莱特撰写该文的原因是，她在参观我国博物馆举办的档案图片展时，对展览中使用图片而不说明其来源深感不解。

　　展览中注明展品来源不是可有可无的，南希·巴特莱特进一步说明：“恰当的档案引用说明会令展览主办者、出版人、档案员、读者、参观者等有关各方都高兴和满意。不仅如此，档案形成者或捐赠人也会因为他们的档案资料在这样的利用中焕发新的生命而感到欣慰。档案馆也从‘引注’中获益，得到传播的同时也证实了馆藏之物对展览和出版的价值所在。”由此可见，展览在利用档案时若能遵守引用规则，就可以实现各方共赢。我们期待更多的展览举办者充分遵守学术规范，在展品中指出档案的来源。

　　（作者系江西师范大学档案馆研究馆员）