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唐厚成:秘书工作需要“六感”
2017年08月16日 16:54 来源:中国社会科学网 作者:唐厚成 字号

内容摘要:秘书为领导服务,其能力素养的高低决定着服务水平的优劣。新形势下,秘书工作人员要不断适应时代形势的发展变化,领导的工作要求,充分做好“服务员、参谋员、协调员”等角色,不断在增强“六感”上下功夫。这里所说的危机感主要强调本领危机、本领恐慌,秘书不仅仅要手勤、口勤、腿勤,当好领导公文处理、事务通知等日常工作的“二传手,还要时刻向领导学习,向书本学习,学习新知识,不断提高本领,提升阅历。和领导共事是一个极其珍贵的学习成长机遇,在日常工作中,秘书既能与各个部门一把手打交道、掌握第一手信息,更为关键的是,能通过领导的一言一行学会处事决策的能力,在领导艺术魅力的熏陶中逐渐成长。

关键词:领导;秘书工作;秘书;服务工作;共事;责任感;对待工作;素养;工作纪律;工作任务

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  秘书为领导服务,其能力素养的高低决定着服务水平的优劣。做好服务工作不仅是秘书的职责,也是各项能力的集中体现。新形势下,秘书工作人员要不断适应时代形势的发展变化,领导的工作要求,充分做好“服务员、参谋员、协调员”等角色,不断在增强“六感”上下功夫。

  一是责任感。责任感是做好秘书工作的第一要求,领导工作千头万绪,涉及方方面面的系统性、综合性工作,要求办事人员责任感非常强、纪律性非常高。作为领导身边的秘书,既要认认真真做好本职工作、按时完成领导交办的工作任务,让领导满意、群众满意、部门满意。又要提高政治站位、政治自觉,严格遵守各项工作纪律,约束好自己的一言一行,决不能给领导抹黑、添乱、添堵,要以更严要求、更高标准时刻督促自己、警醒自己,以高度的责任感对待工作。

  二是紧迫感。秘书工作事无巨细,任何工作必须要先人一招、快人一步,及时做好前期掌握和预判,把有可能出现的问题想在前面,把工作做细做实做全。紧迫感不仅是一种时间概念,更是一种作风要求,紧迫感要求秘书时刻马上办”、“马上干”的节奏对待工作,以以“等不得”、“慢不起”的雷厉作风约束自己。想事不遗漏,办事不拖拉,遇事不慌张,静如处子、动如脱兔、干事如闪电,时时刻刻做到心中有数、胸有成竹。

  三是危机感。这里所说的危机感主要强调本领危机、本领恐慌,秘书不仅仅要手勤、口勤、腿勤,当好领导公文处理、事务通知等日常工作的“二传手,还要时刻向领导学习,向书本学习,学习新知识,不断提高本领,提升阅历。任何时候,当领导问情况能准确回答上来,谈建议能精准提炼出来等等。秘书不能当“甩手掌柜”,要主动适当的为领导分忧、为领导解难。当然,这种过程需要日积月累的学习,是对秘书工作的更高要求,不是一日之功,更需要在日常积累、学习以及锻炼过程中不断加强。

  四是机遇感。人与人之间共事既是一种缘分,也是一份机遇,因为通过共事,我们能近距离的发现自己的不足,汲取别人的长处,弥补自己的短处。“以人为镜可以明得失”,秘书工作亦是如此。和领导共事是一个极其珍贵的学习成长机遇,在日常工作中,秘书既能与各个部门一把手打交道、掌握第一手信息,更为关键的是,能通过领导的一言一行学会处事决策的能力,在领导艺术魅力的熏陶中逐渐成长。这样既能帮助秘书熟悉工作,提升眼界和视野,又能够让秘书汲取养分,不断进步。

  五是正义感。秘书地位特殊,工作重要。既是落实领导要求的助推器,也是关乎领导形象的另一扇窗口。作为领导的秘书,既要摆正自己的位置,正确看待机遇,珍惜成长的机会。又要严于律己、约束好自己的一言一行,心存正义,辨美丑、知善恶、分是非。要胸怀正气、光明磊落、胸襟坦荡、待人诚恳。真正做到“傲气不可有、骨气不可丢、灵气不可缺、俗气不可沾”,踏踏实实做事、老老实实做人,坚决禁止“秘书腐败”行为。

  六是幸福感。秘书工作是辛苦的,因为领导熬夜加班是常态、有时候多地奔波、大脑时刻处于绷紧忙碌状态,秘书往往需要跟随左右,用于个人支配的时间较少。但同时,秘书工作也是幸福的,因为通过辛苦的劳动,个人能在思想上、能力上、素养上有质的提升。这就是所谓的“一分耕耘一分收获”,只有在耕耘中、进步中,我们才能感受到人生的价值、劳动的价值,这种体会极其宝贵,千金难买,必然在个人的人生记忆里留下最深的印记。

  (作者单位:罗田县政府办)

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